Outsourcing pracowniczy to popularna metoda korzystania z zasobów firm zewnętrznych w celu wsparcia rozwoju Twojej firmy. Zewnętrzni pracownicy są uważani za przedłużenie siły roboczej Twojej firmy i są wykorzystywani w różnych rolach, takich jak obsługa klienta i wprowadzanie danych. O tym czym jest i jakie ma zalety, poniżej.
Czym jest outsourcing?
Outsourcing pracowniczy to proces outsourcingu pracowników do innej firmy. Ten rodzaj outsourcingu jest zwykle wykonywany przez duże firmy, ale może być również stosowany przez małe firmy.
Outsourcing pracowniczy to umowa biznesowa, w ramach której firma zawiera umowę z inną firmą na świadczenie określonych usług, w tym między innymi zarządzania płacami, zasobami ludzkimi i świadczeniami. Głównym celem outsourcingu pracowniczego jest zaoszczędzenie pieniędzy firmy poprzez zmniejszenie lub wyeliminowanie konieczności wykonywania tych funkcji przez pracowników wewnętrznych. W niektórych przypadkach firma outsourcingowa może również zapewnić firmie dostęp do większej puli potencjalnych pracowników, co może być korzystne, gdy firma chce obsadzić wolne stanowiska.
Zalety outsourcingu
Outsourcing pracowników jest korzystny, ponieważ pozwala skupić się na innych aspektach firmy bez martwienia się o rekrutację pracownika. Zlecając te obowiązki, możesz poświęcić więcej czasu na rozwój firmy, a mniej na martwienie się o płace i zatrudnienie.
Outsourcing pracowniczy jest również korzystny, ponieważ pozwala małym firmom korzystać z tych samych zalet, jakie mają duże korporacje przy korzystaniu z tego rodzaju siły roboczej. Firmy mogą cieszyć się znacznymi oszczędnościami kosztów, zatrudniając pracowników zewnętrznych, w przeciwieństwie do zatrudniania pracowników w pełnym wymiarze godzin.
Główną zaletą outsourcingu pracowniczego jest możliwość zaoszczędzenia pieniędzy. Zatrudniając zewnętrzną firmę do wykonywania pracy, którą wykonywali Twoi pracownicy, możesz zwolnić ich czas na wykonywanie innych zadań, do których są lepiej przystosowani.
Elastyczność to kolejna zaleta outsourcingu. W razie potrzeby możesz wynająć dodatkową pomoc, a po wykonaniu zadań zrezygnować z tych, którzy nie radzą sobie dobrze lub nie pasują do kultury Twojego zespołu. Daje to większą elastyczność niż posiadanie stałych pracowników na liście płac, którzy wymagają wynagrodzenia niezależnie od tego, czy pracują skutecznie i efektywnie. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja firma przechodzi sezonowe wahania lub jeśli w określonych porach roku (np. sezon podatkowy) popyt klientów na określone rodzaje pracy jest mniejszy.
Czy i kiedy warto z niego korzystać?
Rozważając, czy zlecić outsourcing jakiejkolwiek części swojej firmy, przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę kilka czynników.
Oszczędność kosztów — Oszczędności związane z outsourcingiem pracowników mogą z czasem być znaczne, jeśli zostaną wykonane prawidłowo. Oprócz oszczędności na podatkach i pakietach świadczeń zaoszczędzisz również pieniądze na płacy. Pracownicy outsourcingowi są zwykle mniej kosztowni niż zatrudnianie pracowników na pełny etat. Unikasz również płacenia świadczeń (takich jak ubezpieczenie zdrowotne), które z czasem mogą Ci zaoszczędzić pieniądze.
Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o outsourcingu pracowników. Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, są potrzeby i cele firmy. Jeśli firma chce zaoszczędzić pieniądze, najlepszym rozwiązaniem może być outsourcing. Jeśli jednak firma chce poprawić jakość lub zwiększyć wydajność, outsourcing może nie być najlepszą opcją. Istnieją wady i zalety zarówno outsourcingu, jak i pracowników wewnętrznych, dlatego przed podjęciem decyzji ważne jest rozważenie wszystkich opcji.
Wady
Największą wadą outsourcingu pracowników jest to, że przeprowadzenie całego procesu zajmuje dużo czasu i wysiłku. Musisz znaleźć firmę, która oferuje tę usługę, negocjować z nią cenę i warunki oraz upewnić się, że mają wszystko, czego potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę, gdy zaczną wypożyczać Ci swoich pracowników.